ERM–guiden
Praktisk Enterprise Risk Management(ERM)
Guide A – Bakgrunn, behov, ERM-systemet
– og prosesser
Vår ERM-modell/ Vårt ERM-system/ Vårt ERM-rammeverk i tråd med ISO 31000:2009 Risk Management – Principles and Guidelines
Modul A2 Enterprise Risk Management
ENHET A2.16 Oppsummering:beskriver hva modul A2 Enterprise Risk Management (ERM) handler om. |
Tradisjonell risikoledelse (RM) vurderer kun fare og operasjonelle risikoer som påvirker en organisasjon. ERM (helhetlig og integrert risikoledelse) ekspanderer en organisasjons oppside/nedside risikofokus til å inkludere andre kategorier for muligheter/trusler, som strategiske og globale risikoer. Slik at organisasjonen tar i betraktning alle eventualiteter som kan påvirke dens evne til å nå sine mål.
Det er fire hovedforskjeller mellom RM og ERM:
|
Den underliggende premissen bak ERM er at hver enhet er til for å levere verdi til sine interessenter.Etter vår oppfatning er ikke ERM kun en prosess, men også en tenkemåte (filosofi) som skal integreres med kultur, verdier, compliance og corporate governance systemet i organisasjonen. Korrekt utformet og iverksatt er det et kraftig verktøy for virksomhetsstyring for å få bekreftelse på at muligheter/trusler er systematisk håndtert på alle nivåer – for hele organisasjonen, forretningsområde, datterselskap, divisjon, forretningsenhet, prosjekter og støttefunksjoner.
Det overordnede målet med ERM er:
|
ERM omtales ofte under en rekke ulike begreper som i bunn og grunn bygger på samme målsetning, men ofte ulik metodikk:
|
Vi har nevnt en rekke forskjellige definisjoner av ERM.
COSO’s definisjon er som følgende:“ERM er en prosess, påvirket av organisasjonens styre, ledelse og annet personell, anvendt i strategisk setting og på tvers av organisasjonen, laget for å identifisere potensielle hendelser som kan ha en effekt på organisasjonen, håndtere og styre risikoer innen for dennes risiko appetitt for å besørge rimelig sikkerhet mht. oppnåelse av organisasjonens mål”.ystemet |
Folk spør ofte hvorfor ERM ikke kan holde seg innenfor virksomhetsområde generell ledelse. Sannheten er at den gjør det, men ERM gir et dedikert fokus på muligheter/ trusler av følgende grunner:
|
Dessuten erkjenner organisasjoner ERM som en av nøklene til å håndtere usikkerhet og å beskytte aksjeeiernes verdi som en av hovedfordelene med ERM. Men få føler at ERM er fullt integrert med deres strategiske forretningsbeslutninger.Ledende organisasjoner ser på Enterprise Risk Management (ERM) som et system, der de ikke bare kan styre og håndtere alle kategorier av risiko, men også optimalisere sin portefølje og øke produktutviklingen. Imidlertid strever mange organisasjoner med den nødvendige infrastruktur, mennesker, prosesser og teknologi for fullt ut å høste disse fordelene.
Mange ledere har ingen anelse om hva verdien av ERM er. Enkelte ledere og styremedlemmer vurderer fremdeles ERM som en kjepphest. Ofte er det på grunn av at de mangler evnen til raskt å forstå hva ERM kan bidra med i verdiskapningen.
Tradisjonell risikohåndteringstilnærminger har en tendens til å være fragmentert, og deler inn, kategoriserer risikoene i siloer. Disse tilnærmingene begrenser ofte fokuset til å håndtere usikkerhet rundt fysiske og finansielle eiendeler. Fordi de fokuserer i hovedsak på tapsforebygging, snarere enn å øke organisasjonens verdier, gir ikke tradisjonelle tilnærminger det rammeverket de fleste organisasjoner trenger for å omdefinere verdien av håndtering av oppside/nedside risikoer i en raskt skiftende verden.
ERM, derimot, gir en organisasjon den prosessen den trenger for å bli mer forebyggende og effektiv på å vurdere å håndtere den usikkerhet som den står overfor ettersom det skapes bærekraftige verdier for interessenter.
Vi har diskutert kritiske suksessfaktorer. Begrepet ”kritiske suksessfaktorer” (se forøvrig vedlegg N) benyttes i bøkene som betegnelse på hvilke faktorer det er viktigst å lykkes med for og nå mål på ulike nivåer i organisasjonen. Begrepet anvendes i den praktiske tilnærmingen for ERM som våre bøker beskriver, fordi det er essensielt å tydeliggjøre hva det er viktigst å lykkes med som utgangspunkt for å gjøre en god vurdering av muligheter/trusler.
Organisasjoner som bruker Enterprise Risk Management opplever følgende fordeler:
|
ERM-ressurser og -aksjoner må avstemmes med organisasjonens visjoner, mål og strategier for å maksimere organisasjonens effektivitet. Da oppnår en i tillegg at ERM fokuserer på forhold som er viktig for organisasjonens ønske om utvikling, ikke bare på hvor den befinner seg i dag.ERM er en viktig del av ”Corporate Governance” (virksomhetsstyring), generelt referert til som de prosesser som organisasjonen er styrt og kontrollert etter og er ment å imøtekomme. Hovedelementene er forretningsplanlegging, risikohåndtering, overvåking av prestasjoner og ansvarlighet.
”Risikovilje” eller ”risikoappetitt” er også en naturlig del av enhver strategi.
Akkurat som en organisasjonsstrategi indikerer retningen som organisasjonen ønsker å gå, er risiko- og mulighetsstrategien en guide for aktivitetene når det gjelder muligheter/trusler i organisasjonen. Det er risikostrategien som gir basisen for inkludering av ERM i organisasjonens kultur.
Målet med ERM-systemet vil først og fremst være å støtte opp om organisasjonens overordnede mål. Eksempelvis kan dette være å sikre at aksjonærenes verdier ikke går tapt gjennom uforutsette og uønskede hendelser, men heller økes i takt med forventningene.
Fordelene ved ERM-prosessen og -systemet er blant annet at det fremmes bedre ansvarlige og åpne beslutninger. Det sikrer ikke at alle beslutninger er korrekte, men det sikrer at beslutningene blir tatt på basis av de best mulige informasjoner som er for hånden.
Kommunikasjon og konsultasjon med interessentene er vesentlig for å få ERM-systemet til å fungere. ERM foregår i en sosial kontekst. Det betyr at informasjonen må deles av mennesker som er rammet ulikt av et sett av muligheter/trusler som vet forskjellige ting om disse, og som har ulike syn på dem
Det er derfor viktig å utvikle en kommunikasjonsplan for både interne og eksterne interessenter i tidligst mulig fase av implementeringen av ERM i organisasjonen. Denne planen bør ta opp spørsmål knyttet til både muligheter/trusler i seg selv og prosessen for å klare det.
Kommunikasjon og konsultasjon er kontinuerlig og gjentakende prosesser som en organisasjon gjennomfører for å gi, dele eller få informasjon og til å engasjere seg i dialog med interessenter om håndteringen av muligheter/trusler.
Vi har dessuten pekt på viktigheten av eierskap til muligheter/trusler (risikoeierskap) hos alle interessenter og hvorfor det er essensielt å definere dette eierskapet for at organisasjonen skal lykkes med sin ERM-plan/sitt ERM-program. Vi har dessuten tatt opp Chief Risk Officers rolle ovenfor interne risikoeiere.
Vi har ytterligere satt fokus på mistak som gjøres innen ERM. Hvilke tiltak som kan treffes vil guide B gi nærmere informasjon om.
Tilslutt har vi stilt noen sjekklister til rådighet for ledelsen for å identifisere viktige spørsmål, og som kan brukes til å introdusere og forbedre ERM i organisasjonen. Disse anbefaler vi å videreutvikle ettersom organisasjonen høster mer og mer erfaring.
MODULA2 Enterprise Risk Management – ERMENHET A2.16 Diskusjonsspørsmål:A2-1 Hva menes med Enterprise Risk Management (ERM)? A2-2 Det finnes en rekke uttrykk som blir brukt om hverandre og som alle er mer eller mindre synonymer for ERM, Hvilke er disse? A2-3 Hva kan du forbedre gjennom å praktisere ERM? A2-4 Hvilke essensielle krav mener du er avgjørende for å lykkes med ERM? A2-5 Hva er et ERM-system(-rammeverk)? A2-6 Hva er målsettingen med ERM-systemet-/rammeverket? A2-7 Hva bør et ERM-system/-rammeverk innholde av komponenter/elementer? A2-8 Hvilke fordeler ser du ved å innføre et ERM-system/-rammeverk ? A2-9 Hva er de kritiske suksessfaktorer for innføringen av et ERM-system/-rammeverk? A2-11 Hvilke deler består ERM-kjerneprosessen av? A2-12 Hva forstås under “Corporate Governance”? A2-13 Hva er nøkkelen for å forstå corporate governance?/ Hva betyr dette i praksis for et prosjekt/en organisasjonsutvikl-ingsprosess? A2-14 Corporate Governance aktiviteter/ Hva betyr dette i praksis for et prosjekt/ en organisasjonsutvikingsprosess? A2-15 Hva menes med organisasjonens interessenter? A2-16 Hvem er nøkkel interessentene av ERM-systemet? Hvilke av disse vil delta direkte i planleggingsprosessen?/ Who are the stakeholders of a ERM-system? Who of these will participate directly in the planning process? A2-17 Forklar hvordan du vil identifisere og analysere interessegruppene?/ Explain how you will identify and analyse the different stakeholders? A2-18 Hvilke rolle, ansvar og myndighet har Chief Risk Officer (Risikokoordinatoren)? A2-19 Kan du si litt om viktigheten av risikoeierskap hos både interne og eksterne interessenter? A2-20 Hvorfor er risikoeierskap viktig for å lykkes med ERM-systemet? A2-21 Kan du si noe om hvorfor kommunikasjonen mellom interessenter er så viktig for å lykkes med ERM? |
ERM- guidene A og B
Kursguidene kan bestilles fra www.RisikoLedelse.com
eller e-mail: ja-vig@online.no
PRIS:
Guide A: Kr. 430 322 rikt illustrerte A4-sider, hvorav 57 siders vedlegg |
Guide B: Kr. 480 258 rikt illustrerte A4-sider , hvorav 152 siders vedlegg |
KURSDOKUMENTASJON INNHOLD GUIDE A
Bakgrunn, behov, ERM-systemet og – prosesser
FORORD iv 1.1. HVA MENER VI MED RISIKO? 7 2. ENTERPRISE RISK MANAGEMENT – ERM 33 2.1 RM VERSUS ERM 34 3 ORGANISASJONEN OG BEHOVET FOR ERM 81 3.1 KOMMERSIELT DREVNE KRAV 82 4.1 ERM-SYSTEMET (-RAMMEVERKET) 115 5.1 FORMALISERING OG DOKUMENTASJON 123 6. ETABLERING AV KONTEKST FOR ERM 156 6.1 GENERELT 158 7 DEN SYKLISKE KJERNEPROSESSEN / ERM-KJERNEPROSESSEN 195 7.1 GENERELT OM KJERNEPROSESSEN 196 8 HÅNDTERING OG OVERVÅKNING AV RISIKO 234 8.1 IVERKSETTELSEN AV FORESLÅTTE TILTAK 235 9 ERM-SYSTEMEVALUERING OG GJENNOMGANG 251 9.1 ERMSE (ERM SYSTEMEVALUERING) 251 |
Kursguidene kan bestilles fra www.RisikoLedelse.com eller e-mail: ja-vig@online.no
PRIS:
Guide A: Kr. 430 322 rikt illustrerte A4-sider, hvorav 57 siders vedlegg |
Guide B: Kr. 480 258 rikt illustrerte A4-sider , hvorav 152 siders vedlegg |
Hvis du har noen spørsmål eller ønsker å vite mer om kursguidene Praktisk Enterprise Management (ERM) kan du bruke kontaktmulighetene nedenfor:
VEDLEGGSOVERSIKT GUIDE A
Vedlegg | Tekst | Guide A | GuideB |
Vedlegg A | Risikokategoriseringsmodellen | X | |
Vedlegg B | Risikopolicy i «Vår Organisasjon.» | X | |
Vedlegg C | Mandat ERM | X | |
Vedlegg D1 | Eksempler på skjematur for ERM-SystemEvaluering (ERMSE). |
X | |
Vedlegg D2 | Vurderingskriterier/karakterskala (skala 1-5) for ERMSE. | X | |
Vedlegg D3 | Spørreskjema A ERMSE | X | |
Vedlegg D4 | Spørreskjema Del B. ERMSE Eksisterende elementer i ERM-systemet | X | |
Vedlegg E | Sjekklister/spørsmål | X | |
Vedlegg F1 | Workshop | X | |
Vedlegg F2 | Enkelt Risikospørreskjema | X | |
Vedlegg F3 | Alternativt risikospørreskjema | X | |
Vedlegg F4 | Risikotiltak | X | |
Vedlegg F5 | Rapporter | X | |
Vedlegg F6 | Håndtering og overvåking | X | |
Vedlegg F7 | Vedlikehold av kontekst | X | |
Vedlegg G | Nøkkelreferanser/standarder | X | X |
Vedlegg H Vedlegg I |
ISO 31000:2009 Risikoledelse Ordforklaringer |
X X |
X X |
Vedlegg J | Litteratur | X | X |
Vedlegg K1 | Tabeller og figurer i Guide A | X | |
Vedlegg K2 | Tabeller og figurer i Guide B | X | |
Vedlegg L1 | Innhold Guide A Bakgrunn, behov, ERM-systemet og – prosesser | X | |
Vedlegg L2 | Innhold Guide B – Gjennomføring og praktisk iverksettelse | X |
Hvis du har noen spørsmål eller ønsker å vite mer om kursguidene Praktisk Enterprise Management (ERM) kan du bruke kontaktmulighetene nedenfor:
VIG CONSULTING
ORG.NR: 977 505 992
Jan Vig
Daglig leder
__________________
Kirkeveien 35, NO-1710, SARPSBORG
Mobile : +47 414 43 727
e-mail: ja-vig@online.no
Web: www.slowdown.no ,www.intelligence.no , www.risikoledelse.com
Copyright © 2006-2015 VIG CONSULTING
Legg igjen en kommentar