ERM–guiden
Praktisk Enterprise Risk Management(ERM)

Guide B – Gjennomføring og praktisk
iverksettelse

Vår ERM-modell/ Vårt ERM-system/ Vårt ERM-rammeverk i tråd med ISO 31000:2009 Risk Management – Principles and Guidelines

Modul B8 Vedleggsoversikt
Guide B Modul B8 Vedlegg C: Mandat ERM
Styret i ”Vår organisasjon” nedsatte i møte 17.08 (sak 023/2014) en styringsgruppe som skulle opprette en prosjektgruppe for organisasjonens ERM-virksomhet.
Forslag til hvordan mandatet kan se ut er vist nedenfor:
C1 Prosjektmandat (eksempel 1)
Bakgrunn: |
Prosjektet er opprettet av styret og ledelsen i fellskap. Bakgrunnen for prosjektet er de følgende krav som omverdene stiller til organisasjonen:
- De kommersielt drevne kravene, som tilgang til kapital fra aksjemarkedet, banker og finansinstitusjoner. Basel III, Solvency II
- De juridisk drevne kravene, som juridiske krav i USA- ”The Sarbanes- Oxley Act”, ratingsbyråenes krav, juridiske krav i Tyskland- ”KonTraG” og juridiske krav i Norge.
Denne utviklingen anses å henge sammen med både interne og eksterne forhold og rammebetingelser. Den globale utviklingen krever både rutiner og systemer som gjør at organisasjonen må tenke nytt mht. helhetlig og integrert håndtering av oppside/nedside risiko, dvs. Enterprise Risk Management (ERM) |
Målsetting: |
Målsettingen er å sikre lønnsomhet for organisasjonen. Prosjektet skal munne ut i en strategisk plan for ERM for vår videre virksomhet på området ERM. |
Rammer/frihetsgrader for prosjektet: |
- Dagens organisasjon er utgangspunkt for ERM-prosjektet. Forprosjektgruppen står imidlertid fritt til å foreslå tiltak som medfører organisasjonsmessige endringer.
- Organisasjonens gjeldende mål og strategier er utgangspunktet og ERM-målsetting og ERM-strategien må ta hensyn til disse.
- Kravet om lønnsomhet for organisasjonen må være det overordnede mål. ERM-prosjektet må holde seg innenfor prosjektets budsjett.
- Prosjektet skal rapportere regelmessig, en gang hver måned til styringsgruppen.
- ERM-prosjektet forutsettes avstemt med andre løpende prosesser.
- Etc..
|
Aktiviteter: |
Forprosjektgruppen vil måtte vurdere å gjennomføre blant annet følgende aktiviteter:
- Kartlegge dagens situasjon mht. styring og –håndtering av oppside/nedside risiko.
- Kompetansen mht. styring og –håndtering av oppside/nedside risiko i organisasjonen.
- Internanalyse av organisasjonen. Struktur og kultur. ”Know How”.
- Bruk av IT-verktøy.
- Opplæring i ERM.
- Konsekvenskartlegging/-vurderinger.
- Samarbeidspartnere.
Forprosjektgruppen vil i den innledende fase måtte fastlegge prosjektets arbeidsmodell og aktivitetsplan i detalj. |
Terminplan: |
Prosjektets mandat og organisering må være klart innen _______. Prosjektgruppen må være konstituert innen __________. Sluttermin for første fase er ______. Foreløpige resultater legges frem for styringsgruppen ______. |
Prosjektansvarlig: |
En person som er utpekt av styringsgruppen. |
Styringsgruppe: |
Toppleder, styreformann etc.. |
Styringsgruppens oppgaver: |
Styringsgruppen skal vedta formelle rammer for prosjektet, herunder prosjektmandat, planer og prosjektets økonomiske rammer.Styringsgruppen skal, på vegne av prosjekteier(styret), følge opp prosjektet og prosjektleder for å sikre at prosjektet:
- Har ønsket framdrift.
- Har riktig fokus.
- Holder seg innenfor de definerte rammer.
Styringsgruppen skal behandle de forslag til løsninger som legges fram av prosjektgruppen og skal vedta videre håndtering av disse. I dette ligger at styringsgruppen skal vedta om prosjektets forslag til løsning skal:
- Realiseres gjennom utvikling i regi av prosjekter som allerede er i gang.
- Skal oversendes til prosjekteier som et forslag for realisering som eget ERM-prosjekt.
- Vedtas som retningslinje/standard for organisasjonen slik som forslaget foreligger.
Styringsgruppen skal bidra til tilstrekkelig forankring for videre håndtering iht. de vedtak som fattes. |
Prosjektgruppe: |
Prosjektleder
CRO/CRMKonsulent evtl. eksterntetc.Konsulenten forutsetter å ha spesiell innsikt i ERM, foruten å ha god kompetanse i strategi- og organisasjonsutvikling. Dersom disse kravene ikke kan forenes i en og samme person, vil det være aktuelt å bruke to konsulenter. |
Prosjektgruppenes oppgaver: |
Gjennomføre de vedtak styringsgruppen har fattet på bakgrunn av prosjektgruppens mandat. |
Dokumentasjon: |
Prosjektdokumentasjon/møtereferater etc. forfattes både på norsk og engelsk. Prosjektreferater forelegges prosjektleder for godkjenning før utsendelse.Godkjent dokumentasjon legges åpen ut for alle brukere av nettstedet som opprettes. |
Informasjon og kommunikasjon |
E-post-liste for styringsgruppen etableres.Informasjon om bruk av et nettsted på intranettet distribueres til styringsgruppen.Dokumenter for gjennomlesning distribueres til styringsgruppen gjennom bruk av en lukket del av nettstedet.Lukket side på nettstedet med adgang bare for styringsgruppen opprettes. Her skal alle saksdokumenter, møteinnkallinger, og møtereferater gjøres tilgjengelig i standardformat. |
|
Skjema 1-1 Mandat ERM-prosjekt – Innføring av ERM i organisasjonen(Eksempel 1)
C2 Prosjektmandat (eksempel 2)
Prosjektnavn: |
|
Oppdragsgiver ogprosjekteier: |
Organisasjonens navn og navn på primær kontaktperson, eller «internt prosjekt». |
Prosjektansvarlig: |
|
Andre aktører: |
Beskriv aktørenes hovedrolle i prosjektet, f.eks. styringsgruppe, forprosjektgruppe, referansegruppe, leverandør, kunde/bruker. |
Prosjektleder: |
|
Formål: |
Her gis en kvalitativ målformulering. Bare noen linjer med kort beskrivelse, og eventuelt intranetthenvisning til fullstendig mandatdokument. |
Resultatmål og leveranser: |
Her beskrives prosjektets leveranser og kvalifiserbare.Mål- formuleringer. Kun noen linjer med kort beskrivelse, og eve-ntuelt intranetthenvisning til fullstendig mandatdokument. |
Rammer (estimat): |
Startdato: |
dd.mm.åååå |
Timverk: |
Timer |
Sluttdato: |
dd.mm.åååå |
Direkte kostnader: |
NOK |
Hovedmilepæler: |
Dato |
Beskrivelse av milepæl |
dd.mm.åååå |
|
|
|
|
|
|
|
|
Skjema 2-1 Prosjektmandat for prosjektet (eksempel 2)
C3 Prosjektmandat (eksempel 3)
Bestiller: |
|
Prosjektleder: |
|
Tidsrom: |
01.08.14. – 31.01.15. |
Prosjektnavn: |
ERM |
Innhold: |
Gjennomføre ERM som pilotprosjekt. |
Prosjektmål: |
Det vises til målsettinger i mandatet fra styringsgruppen.Målsettinger,
- Skape et helhetlig, sammenhengende og effektivt ERM-arbeid.
|
Fullmakter: |
- Innenfor de gitte rammer ha ansvar for å lede prosjektet.
- Ha den løpende kontakten med styringskomiteen.
- Skaffe til veie nødvendige ressurser og kompetanse for at prosjektet skal få den fremdrift som er forutsatt.
- Inngå avtaler, kontrakter for gjennomføring av prosjektet.
- Utarbeide og fordele budsjettrammene.
|
Spesielle forhold: |
|
Rapportering |
- Til styringsgruppen: Enten kvartalsvis eller hver måned mht. framdrift og økonomi.
- Til Forprosjektgruppen: Hver måned på framdrift og økonomi
|
|
Skjema 3-1 Prosjektmandat
Kursguidene A og B


Guide A Bakgrunn, behov, ERM-systemet og – prosesser
Antall sider: 322 inklusiv 57 sider vedlegg
|
Guide B Gjennomføring og praktisk iverksettelse
Antall sider: 258 inklusiv 152 sider vedlegg
|
Kursguidene kan bestilles fra www.RisikoLedelse.com
eller e-mail: ja-vig@online.no
PRIS:
Guide A: Kr. 430
322 rikt illustrerte A4-sider,
hvorav 57 siders vedlegg |
Guide B: Kr. 480
258 rikt illustrerte A4-sider ,
hvorav 152 siders vedlegg |

Gjennomføring og praktisk iverksettelse
Kursguidene kan bestilles fra www.RisikoLedelse.com eller e-mail: ja-vig@online.no
PRIS:
Guide A: Kr. 430
322 rikt illustrerte A4-sider,
hvorav 57 siders vedlegg |
Guide B: Kr. 480
258 rikt illustrerte A4-sider ,
hvorav 152 siders vedlegg |
Hvis du har noen spørsmål eller ønsker å vite mer om kursguidene Praktisk Enterprise Management (ERM) kan du bruke kontaktmulighetene nedenfor:

Hvis du har noen spørsmål eller ønsker å vite mer om kursguidene Praktisk Enterprise Management (ERM) kan du bruke kontaktmulighetene nedenfor:
VIG CONSULTING
ORG.NR: 977 505 992
Jan Vig
Daglig leder
__________________
Kirkeveien 35, NO-1710, SARPSBORG
Mobile : +47 414 43 727
e-mail: ja-vig@online.no
Web: www.slowdown.no ,www.intelligence.no , www.risikoledelse.com
Copyright © 2006-2015 VIG CONSULTING
Del på bloggen

Lik dette:
Liker Laster...
Legg igjen en kommentar